11月8日下午，学校档案馆到位于咸宁市的湖北科技学院档案馆调研，专题洽谈了电子档案异地容灾备份问题。两馆顺利达成了合作意向，建立了馆际容灾备份工作联系机制。
两馆经过沟通、协商，同意相互代存非涉密电子档案光盘，并就提供符合要求的光盘代存保管硬件条件、指定专人管理、定期开展光盘性状检测、保证档案信息安全、建立工作联系机制等具体事项形成一致意见，暂定合作期五年。2018年，两馆将启动第一批电子档案光盘的馆际容灾备份工作。
电子档案异地容灾备份是保证电子档案信息安全存储的重要举措，也是数字档案馆建设的基本要求。容灾备份合作关系的建立，意味着两校电子档案存储管理工作的进一步完善与加强，也使两馆馆藏电子档案有了更高的安全保障。这也是学校档案馆获批为湖北省首批数字档案馆试点建设单位后的建设举措之一。
两校档案馆还就数字档案馆建设进行了交流，拟定在档案信息化方面进行深度合作。
