3月17日下午，（中国）股份有限公司2021年体育运动委员会（扩大）会议在行政楼一楼会议室召开。校体育运动委员会常务副主任、副校长龚发云以及校体育运动委员会全体成员、各学院体育运动分委员会副主任，体育学院全体教职工参会。
体育学院党总支书记首先宣读了《关于（中国）股份有限公司体育运动委员会分委员会组成的通知》（湖工大体育[2021]1号）文件。校体育运动委员会副主任、体育学院院长详细解读了《（中国）股份有限公司“梧桐杯”运动会竞赛总规程（暂行）》，并重点就如何以“梧桐杯”运动会为全校师生群体竞赛活动载体，在大力倡导全民健身的同时，全面强化体育育人功能，构建贯穿全年、富有特色的校园体育竞赛体系进行了布置。
之后，生物工程与食品学院、土木建筑与环境学院先后围绕大学生体质健康水平提升、体育如何实现“五育融合”等角度进行了工作交流；校体育运动委员会秘书、体育学院副院长简要通报了2020年国家学生体质健康标准测试、校园环跑工作情况，并就2021年全年“梧桐杯”系列群体竞赛项目安排进行了说明。
龚发云进行了总结讲话。他指出，学校一直高度重视体育工作，在学期之初专门召开本次会议，旨在对2020年度体育工作全面回顾、总结，对2021年体育工作尤其是强化师生健身和群体竞赛进行部署、安排，意义重大。体育教育是学校教育的重要组成部分，是培养全面发展的人的一个重要方面，是提升学生身体素质和意志力的重要手段。他强调，过去几年，我校体育工作坚持竞技体育与群众体育工作比翼齐飞，取得了不少的成绩，尤其是在2020年新冠肺炎疫情的严峻挑战下，依然取得了高水平运动队建设、教学改革、校内师生群体竞赛、场馆优化等各项工作的全面提升。他希望，全校上下能全方位重视体育、通力协作夯实“体育育人”基础，要切实转变体育观念，以体育人、促进人的全面发展；要注重总结成绩、树立“体育工作大有所为”信心；要坚持改革创新，推动我校体育工作高质量发展。
为增强对全校师生科学健身和和群体竞赛活动的指导，会上，还专门为体育学院精心遴选出来的15名对口指导各学院体育工作的“体育辅导员”颁发了聘书。
