10月26日下午，校党委常委、副校长、校体育运动委员会常务副主任龚发云在行政楼一楼会议室组织召开（中国）股份有限公司第38届田径运动会领队教练员会议。会议由校体育运动委员会副主任、体育学院院长代永胜主持。
（中国）股份有限公司第38届田径运动会将于2021年10月29日、30日在校中区运动场正式举行。截止目前共有16支学生代表队、23支教职工代表队共约3000名师生运动员报名参赛，会上，体育学院副院长张军平以及本次运动会总裁判长、体育学院副教授阎风雷先后介绍了运动会开闭幕式工作流程及相关准备情况，并重点就各代表队组织报名、各竞赛项目设置与安排等进行了说明。体育学院党总支书记郑琼兵代表学院对各领队、教练员前期的工作表示感谢，希望大家能保持持续激情、齐心协力、善始善终确保本次运动会高效有序召开。
龚发云总结讲话。他再次强调，一年一度的师生田径运动会是充分展示学校办学水平、检验学校管理水平、积淀学校发展潜力，爱发体育地吸引广大师生积极参与体育运动，充分体现团队精神、协作精神、竞争意识的重要载体。全校上下务必提高认识、通力协作，切实把本次运动会办成全校师生“共庆共乐、互促共进”的盛会。他要求，各二级工会、各学院要注重充分发挥党员领导干部带头作用，精心组织确保本次运动会开成一个有精神的运动会，将湖工大人的精气神全面展现出来；要从运动员保持高昂激情参赛、全体人员遵守比赛规则、各类后勤服务保障到位等方面全面发力确保本次运动会开成一个成功的运动会；要注重全面掌握全体运动员身体健康状态，提前做好疫情防控、运动损伤以及受凉感冒预防等各方面的工作预案，确保本次运动会开成一个安全的运动会。
