11月27日上午，档案馆组织学校各单位立卷员在实训楼A3-2机房进行数字档案管理系统操作培训，各单位立卷员约50人参加了培训会。
会上，档案馆副馆长徐胜简要介绍了系统建设概况及培训会议程。接着，系统服务商代表结合线上系统对系统基本功能进行了介绍，并针对部门网上预立卷业务流程进行了详细的操作讲解。各单位立卷员积极提问，档案馆业务指导老师耐心解答，手把手教学，取得了较好的培训效果。
自2017年5月档案馆获批湖北省“数字档案馆”试点建设单位以来，学校在档案信息化工作方面深入自评、全面整改，严格对照国家档案局《数字档案馆系统测评办法》及《数字档案馆（室）建设指南》要求，在严格遵循“三网分离”的网络架构基础上，分别于2017、2018年初步完成了数字档案馆基础设施及系统建设。新版数字档案管理系统具备更加丰富的功能以辅助日常实体档案的管理，采用灵活的字典配置方式，具备较高的可扩展性，部门预立卷流程更符合档案业务规范。同时，在系统操作上，对档案管理员及部门立卷员提出了更高的要求。
通过培训，各单位立卷员初步掌握了新版系统中部门网上预立卷流程的基本操作，进一步推进了我校部门网上预立卷工作，为2019年部门网上预立卷工作打下了良好的基础。
