7月12日上午，学校在行政楼二楼3号会议室召开2018年迎新与入学教育工作协调会，校长刘德富出席会议，会议由副校长龚发云主持。
会上，学工部部长王东明对2018年迎新工作的总体安排和需要协调的问题进行了介绍；招就处处长夏星就《新生入学须知》相关内容进行意见征求；与会人员围绕相关问题进行了讨论。
龚发云就迎新与入学教育工作中存在的问题进行了分析和协调，并要求各部门按照方案要求做好前期准备工作。
刘德富就做好迎新工作提出三点要求：一是要高度重视。迎新工作由学工部统筹协调，相关部门要做好配合工作，确保各项工作有序开展；要细化工作方案，做好工作预案，责任落实到人，确保工作流程清晰，服务温馨。二是要做好新生入学教育。要求各学院院长和学科带头人积极参与到新生入学教育环节，为新生进行专业介绍，帮助新生了解专业特点，尽快融入大学生活；相关职能部门要主动做好新生入学教育，特别是保卫处和校医院要加强对新生的安全卫生教育。三是要明确职责和分工。相关部门要进一步修改完善新生入学须知，精心做好迎新宣传、网上报到等前期准备工作；要做好迎新网络平台的建设与维护，确保网络畅通好用；迎新当天要确保交通畅通，车辆停放有序；学校相关场馆和实验室要做好对家长和新生的开放准备工作，充分展示学校良好形象和精神风貌。
为做好2018年迎新工作，学校成立了由刘德富担任组长、龚发云担任副组长、各相关单位和职能部门为成员的迎新工作领导小组，领导小组下设办公室、校内接待组、校外接待组和监督组，从7月开始进入前期准备工作，确保迎新工作热情、周到、快捷、安全。
迎新工作领导小组全体成员、工程技术学院相关负责人和各学院党委副书记参加了会议。
